Een communiefeest organiseren is een hele onderneming. De meeste ouders beginnen er te laat aan en lopen dan achter de feiten aan. Met deze checklist heb je een helder overzicht van alles wat moet gebeuren — van een jaar op voorhand tot de ochtend van het feest zelf. Zo vergeet je niets en geniet je volop van die bijzondere dag.
12 maanden op voorhand
Het klinkt vroeg, maar de belangrijkste beslissingen neem je het best ruim op tijd. Zo vermijd je stress en hou je de touwtjes in handen.
- Budget vastleggen — Bepaal hoeveel je wilt besteden vóór je begint te boeken. Gebruik onze budgetcalculator voor een realistische raming.
- Datum kiezen en bevestigen — Stem af met de school en/of parochie. De communiedata liggen meestal vast in het voorjaar (april–juni).
- Feestzaal reserveren — Indien je niet thuis viert, boek je feestlocatie zo vroeg mogelijk.
6 maanden op voorhand
De grote lijnen liggen vast. Nu wordt het concreter.
- Gastenlijst opstellen — Familie, vrienden, buren, klasgenoten? Bepaal wie je uitnodigt en hou een overzicht bij.
- Fotograaf boeken — Goede communiefotografen zijn snel volgeboekt. Lees onze tips voor het boeken van een fotograaf.
- Animatie of springkasteel reserveren — Vooral bij thuisfeesten of tuinfeesten is animatie voor de kinderen een must.
3 maanden op voorhand
Nu begint de échte voorbereiding. Kleding, uitnodigingen en bedankjes hebben allemaal levertijd.
- Communiekleding bestellen — Levertijd is 4 tot 6 weken, dus begin hier ruim op tijd mee. Lees onze gids over communiekleding.
- Uitnodigingen ontwerpen en bestellen — Via Smartphoto of een lokale drukker. Verstuur ze minstens 6 weken voor het feest.
- Bedankjes kiezen — Originele bedankjes bestel je bij Tadaaz. Denk aan doopsuiker, gepersonaliseerde kaartjes of kleine cadeautjes.
6 weken op voorhand
De finishing touch. Alles komt nu samen.
- Definitief aantal gasten bevestigen — Geef het finale aantal door aan de zaal of traiteur.
- Decoratie regelen — Kies een thema en bestel of maak je decoratie. Lees onze decoratie-ideeën.
- Dag-van planning schrijven — Wie doet wat? Wie ontvangt de gasten? Wie regelt de muziek? Schrijf het uit zodat iedereen weet wat er verwacht wordt.
Gebruik onze gratis planner — vul je datum in en krijg deze checklist automatisch aangepast aan jouw situatie.
Start mijn planning →1 week voor het feest
De laatste rechte lijn. Focus op controle en rust.
- Laatste check bij traiteur of zaal — Bel even om het menu, de opstelling en het tijdschema te bevestigen.
- Kleding passen en stomen — Laat alles passen en breng het tijdig naar de stomerij als dat nodig is.
- Cadeaus en enveloppen klaarzetten — Leg een mooie mand of doos klaar voor enveloppen en cadeaus.
De dag zelf
Geniet! Maar vergeet deze dingen niet:
- Kleding, schoenen en accessoires klaarzetten de avond ervoor
- Telefoon opladen voor foto's
- Enveloppenmand niet vergeten
- Reservekleding voor na de ceremonie (voor de kinderen)
- Bedankjes klaarzetten bij de uitgang
- Iemand aanduiden als aanspreekpunt voor leveranciers
Samenvatting
Een communiefeest goed organiseren begint met een plan. Begin vroeg, verdeel de taken en gebruik tools die je het werk uit handen nemen. Bekijk ook onze andere gidsen:
- Wat kost een communiefeest? — eerlijke budgetgids
- Cadeau-ideeën per budget — voor peter, meter en meer
- Fotograaf boeken — tips en prijzen